Vor allem bei Jobs in der Politik liest man in Stellenanzeigen häufig von dem Begriff “Referent”. Zum Teil bekommt man hier das Gefühl, dass jede zweite Stelle für Referenten ausgeschrieben wird. Doch was steckt hinter der Berufsbezeichnung? Und wie wird man Referent? Das und alle weiteren Informationen, etwa das Gehalt von Referenten, erfahren Sie in diesem Artikel.
Kurze Antwort
Referent ist kein Ausbildungsberuf und kann auch nicht studiert werden. Stattdessen bezeichnet der Begriff einen Mitarbeiter, der für seinen Arbeitgeber als Experte auf einem bestimmten Fachgebiet zur Verfügung steht.
Um Referent bzw. Referentin zu werden, müssen Sie demnach spezielles Wissen für die zu besetzende Stelle besitzen. Häufig ist deshalb ein Studium (Bachelor oder Master) in einem bestimmten Fachgebiet Voraussetzung für eine Referentenstelle. In einigen Fällen (z. B. als persönlicher Referent einer Geschäftsleitung) kann auch eine Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) ausreichen.
Auch bestimmte Soft Skills sind in nahezu jeder Referenten-Stelle gefragt. Zu diesen zählen etwa:
- Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit
- Kommunikationsfähigkeiten
- Kreativität
- Teamfähigkeit
- Analytisches und strategisches Denken
Aufgaben als Referent
- Analysieren
- Berichten
- Beraten
- Konzeptionieren
- Projekte planen
- Projekte durchführen
- Öffentlichkeitsarbeit
- spezielle Fachaufgaben
Gehalt als Referent
~ 35.000 € bis 100.000 € p. a.
Abhängig von:
- Branche
- Unternehmensgröße
- Region
- (Personal-)Verantwortung
- Internationalisierung
Lange Antwort
Sie haben nun in kurzer Form erfahren, wie man Referent werden kann, wie hoch das Gehalt ausfällt und welche Aufgaben ein Referent erfüllt. Das Ganze möchten wir nachfolgend weiter vertiefen. Dazu gehen wir unter anderem näher auf die verschiedenen Referenten-Arten ein und klären über die notwendigen Soft Skills auf.
Was ist ein Referent und welche Voraussetzungen gibt es?
Ein Referent agiert für seinen Arbeitgeber als Experte auf einem konkretem Aufgaben- bzw. Themengebiet. So kann ein Referent beispielsweise in der IT, im Marketing, in der Personalentwicklung oder in der Pressearbeit tätig sein. Auch gibt es persönliche Referenten, die ihren Chef (z. B. der Geschäftsleitung) direkt fachlich und organisatorisch unterstützen. Personalverantwortung haben Referenten üblicherweise nicht, wobei es auch hier Ausnahmen gibt.
Voraussetzung für den Job des Referenten ist demnach in erster Linie ein großes fachliches Wissen im Fachbereich der zu besetzenden Stelle. Häufig wird deshalb ein Studium (mind. Bachelor) in einem entsprechenden Fachbereich als Voraussetzung in den Stellenanzeigen genannt. Doch auch eine Ausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich kann Ihnen die Möglichkeit bieten, ein Referent zu werden. Zudem helfen Ihnen Fort- und Weiterbildungen im Themengebiet beim Bewerbungsprozess.
Welche Aufgaben hat ein Referent?
Das Aufgabengebiet von Referenten ist vielfältig. Ein Referent setzt sich mit fachspezifischen Fragen- und Aufgabenstellungen auseinander. Er verantwortet Projekte, indem er diese plant und ausführt. Auch erstellt er Berichte, führt Analysen durch und schreibt Konzepte. Unter Umständen führen Referenten auch Bewerbungsgespräche.
- Analysieren
- Berichten
- Beraten
- Konzeptionieren
- Projekte planen
- Projekte durchführen
- Öffentlichkeitsarbeit
- spezielle Fachaufgaben
Ein typischer Auftrag für Referenten ist die Optimierung von Prozessen. Dabei sind direkt mehrere dieser Aufgaben gefragt.
Analysieren
Zunächst analysieren Sie die bestehenden Prozesse. Dank Ihres Fachwissens erkennen Sie Stärken und Schwächen der Abläufe.
Konzeptionieren
Anhand Ihrer Analyse erstellen Sie ein Konzept zur Optimierung der Prozesse. Auch hier bringen Sie Ihre fachliche Expertise ein.
Berichten und Beraten
Ihre Konzepte alleine führen nicht zur Umsetzung im Unternehmen. Sie müssen die Ergebnisse auch präsentieren und Führungskräften berichten. Auch führen Sie anhand Ihres Wissens sowie der Analysen beratende Tätigkeiten für Ihr Unternehmen durch.
Arten von Referenten und deren Voraussetzung
Referent ist ein Sammelbegriff für gänzlich unterschiedliche Stellen. Diese haben zum Teil grundverschiedene Voraussetzungen und Aufgaben. Deshalb wird zwischen drei Arten von Referenten unterschieden – den fachlichen, persönlichen und wissenschaftlichen Referenten.
Fachlicher Referent | Persönlicher Referent | Wissenschaftl. Referent | |
Beschreibung | Experte in einem Fachgebiet, gezielter Einsatz in bestimmten Bereich des Unternehmens, um mit Experten-Wissen zu untersützen, z. B. IT-Referent, HR-Referent, Marketing-Referent, politischer Referent | persönlicher Mitarbeiter / Assistent der Geschäftsleitung / des Vorstands | Akademiker für wissenschaftlliche Begleitung von Fachaufgaben und Projekten im Unternehmen sowie Ausarbeitung von wissenschaft-lichen Arbeiten |
Tätigkeitsfeld | Projektarbeit, strategische, operative und adminstrative Tätigkeiten | Organisatorische, fachliche und kommunikative Tätigkeiten in direkter Absprache zur Führungsebene | Projektarbeit, strategische, operative und adminstrative Tätigkeiten mit wissenschaft-lichem Hintergrund |
Aufgaben | Analysieren, Berichten, Beraten, Konzepte erstellen, | Termine planen, Geschäftsführung untersützen, Präsentationen erstellen, | Analysieren, Berichten, Beraten, Konzepte und Gutachten erstellen, |
Anforderung | Expertenwissen, häufig Studium + Berufserfahrung, Soft Skills | Studium oder geeignete Ausbildung (z. B. im Bereich Büro-Management / -Kommunik. oder wirtschaftl. Bereich), Soft Skills | Expertenwissen, Akademischer Abschluss, Soft Skills |
Fachlicher Referent
Der fachliche Referent ist Experte in einem bestimmten Fachbereich, z. B. IT, Marketing, HR oder Rechnungswesen. Er unterstützt das Unternehmen mit seinem Expertenwissen. Dabei führt er strategische oder operative Tätigkeiten durch. Da die Aufgaben des fachlichen Referenten stark vom Themengebiet abhängig sind, stellen wir Ihnen im Folgenden als Beispiele den Job des Personalreferenten, IT-Referenten, politischen Referenten und Pressereferenten näher vor.
Jährliches Gehalt: ~ 40.000 € bis 70.000 €
Personalreferent
Die Stelle des Personalreferenten liegt innerhalb der Personalabteilung eines Unternehmens. Dort ist der Referent Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte. Er deckt vielfältige Aufgabengebiete ab, etwa die Steuerung der Personalentwicklung, das Durchführen von Mitarbeitergesprächen oder die Ausarbeitung von Schulungen. In diesem Beruf sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Organisationstalent unabdingbar. Fachlich wird häufig ein abgeschlossenes Studium mit einem Schwerpunkt in Human Ressources bzw. Personal gefordert.
Jährliches Gehalt: ~ 40.000 € bis 60.000 €
Lesen Sie mehr dazu hier: Referent Personalentwicklung – Anforderungen. Aufgaben. Gehalt. Jobs.
IT-Referent
Ein IT-Referent benötigt einen fachlichen Hintergrund (Studium oder Ausbildung mit Berufserfahrung) im IT-Umfeld. Er unterstützt die IT-Abteilung eines Unternehmens. Die Aufgaben sind vielfältig und unterscheiden sich je nach Stelle stark. Der IT-Referent wird beispielsweise zur Konzeptionierung der IT-Architektur, für die Entwicklung von Software oder auch bei der Durchführung von Projekten eingesetzt. Er kann ebenso Beschaffungsvorgänge innerhalb der IT begleiten oder die IT-Strategie mitentwickeln.
Jährliches Gehalt: ~ 50.000 € bis 70.000 €
Politischer Referent
Um politischer Referent zu werden, müssen Sie Erfahrungen im politischen Bereich besitzen. Auch ist ein abgeschlossenes Studium (z. B. Politikwissenschaft) häufig Voraussetzung für diese Stelle. Die Aufgaben des politischen Referenten umfassen beispielsweise die Recherche von Informationen für politische Initiativen, Zuarbeiten zu Anträgen in Parlamenten und die Durchführung von Analysen in politischen Bezirken.
Der politische Referent arbeitet für Verbände, private Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen. Ebenso werden politische Referenten in Parteien oder Abgeordnetenbüros eingesetzt. In diesen Fällen wird häufig eine Nähe zur jeweiligen Partei vorausgesetzt.
Jährliches Gehalt: ~ 45.000 € bis 65.000 €
Eine besondere Form des politischen Referenten ist der Fraktionsreferent. Er arbeitet für eine Fraktion und unterstützt diese intern mit seinem Fachwissen, indem er an Fachkreisen, Arbeitsgruppen und parlamentarischen Initiativen mitwirkt. Lesen Sie mehr dazu hier: Fraktionsreferent: Voraussetzungen. Aufgaben. Gehalt. Jobs.
Pressereferent
Der Pressereferent, häufig auch als Referent für Presse und Öffentlichkeitsarbeit ausgeschrieben, ist ein Kommunikationsmanager mit Zuständigkeit für die Presse- sowie Öffentlichkeitsarbeit. Als Pressereferent stehen Sie jedoch nicht unbedingt im Mittelpunkt der Öffentlichkeit. Stattdessen vermitteln Sie Journalisten zu den richtigen Ansprechpartnern in Ihrem Unternehmen, schreiben Pressemitteilungen, erstellen Pressemappen und helfen dabei, eine positive Außenwirkung des Unternehmens zu schaffen. Voraussetzung für den Beruf des Pressereferenten ist in er Regel ein Studium im Bereich Public Relations oder eine vergleichbare Ausbildung.
Jährliches Gehalt: ~ 40.000 € bis 60.000 €
Lesen Sie mehr dazu hier: Referent Öffentlichkeitsarbeit – Voraussetzungen. Aufgaben. Gehalt. Jobs.
Persönlicher Referent
Der persönliche Referent arbeitet direkt mit der Führung eines Unternehmens zusammen. Die Aufgaben konzentrieren sich auf die organisatorische und fachliche Unterstützung der Führungsebene. Er erstellt Zuarbeiten für die Führungskräfte, erarbeitet Entscheidungsvorlagen, bereitet Präsentationen vor, koordiniert Termine und vermittelt zu den Fachbereichen. Voraussetzung für diesen Referenten-Job sind ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL) oder die Ausbildung im kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich.
Jährliches Gehalt: ~ 40.000 € bis 60.000 €
Lesen Sie mehr zum Beruf des persönlichen Assistenten hier: Persönlicher Referent: Voraussetzungen. Aufgaben. Gehalt. Freie Stellen.
Wissenschaftlicher Referent
Wissenschaftlicher Referenten, auch als Forschungsreferenten bezeichnet, sind Experten in einem speziellen wissenschaftlich-akademischen Fachbereich. Sie sind häufig für akademische Einrichtungen und Forschungsinstitute, aber auch Behörden, Verbände, Parlamentsbüros oder private Unternehmen beratend tätig.
Voraussetzung für den wissenschaftlichen Referenten ist eine akademische Ausbildung. Eine Promotion ist nicht Pflicht, kann sich aber positiv auf eine Bewerbung auswirken. Außerdem wird eine auf die Stelle zugeschnittene fachliche Spezialisierung gefordert. Je höher Ihr Spezialisierungsgrad auf die ausgeschriebene Stelle passt, desto besser sind Ihre Chancen bei einer Bewerbung.
Die Tätigkeiten des Forschungsreferenten sind vielfältig, beschränken sich jedoch in der Regel auf beratende, strategische und administrative Aufgaben, die in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften erfolgen. Beispiele hierfür sind die Entwicklung von Handlungsempfehlungen, die Durchführung von Forschungsprojekten oder die Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens.
Jährliches Gehalt: ~ 40.000 € bis 70.000 €
Welche Soft Skills werden als Referent benötigt?
Neben den bereits genannten Hard Skills sind in der Arbeit des Referenten die richtigen Soft Skills unabdingbar. Diese sind zwar nicht so direkt greif- und abfragbar wie Fachwissen. Dennoch sollten Sie diese in der Bewerbung und in Vorstellungsgesprächen präsentieren.
Als Referent werden folgende Soft Skills benötigt:
- Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität
- Teamfähigkeit
- Analytisches und strategisches Denken
Eigenständiges, zielgerichtetes Arbeiten
Ob ein Referent im Team oder einzeln arbeitet, ist je nach Stelle unterschiedlich. In jedem Fall sollten Sie eigenständig und zielgerichtet arbeiten können. Als Referent tragen Sie große Verantwortung und müssen sich sehr gut selbst organisieren können. Sie erhalten in der Regel keine einfachen Arbeiten, die sie erledigen müssen, sondern haben komplexe Problemstellungen eigenständig zu lösen.
Analytisches, strategisches Denken
In dem Zusammenhang ist auch ein analytisches sowie strategisches Denkvermögen für Referenten unabdingbar. Ihre gesammelten müssen in einen Kontext zum Unternehmen gesetzt werden. Nur so können Sie geeignete Handlungsempfehlungen aussprechen und umsetzen. Ebenfalls ist diese Art des Denkens notwendig, um Prozesse des Unternehmens analysieren sowie optimieren zu können, aber auch um mögliche Schwächen zu erkennen.
Kreativität
Auch die Kreativität sollte im gewissen Maße vorhanden sein, um einzigartige Problemstellungen lösen zu können. Auf diesen Soft Skill wird besonders bei Referenten für Marketing, Unternehmenskommunikation sowie Öffentlichkeits- und Pressearbeit geachtet. Hier müssen Sie beispielsweise (Marketing-)Kampagnen entwickeln, die eine möglichst große Zielgruppe erreichen, und tragen maßgeblich zur Außenwirkung des Unternehmens bei.
Kommunikationsfähigkeit
Als Referent stehen Sie nahezu täglich im Austausch mit Mitarbeitern und Führungskräften. Sie geben in dem Zusammenhang die Erkenntnisse aus Ihrer Arbeit weiter, stellen Ihre Ideen vor oder haben eine beratende Funktion. Einige Referenten haben auch Kundenkontakt und präsentieren die Produkte des Unternehmens. Als Referent sind daher sehr gute Kommunikationsskills Pflicht, um Informationen korrekt weitergeben sowie präsentieren zu können.
Wie hoch ist das Gehalt eines Referenten?
Das Gehalt eines Referenten liegt üblicherweise zwischen 35.000 € und 70.000 € im Jahr. Wie hoch es konkret ausfällt, ist unter anderem abhängig von der Unternehmensgröße, Branche und Region. Eine Internationalisierung des Unternehmens kann sich zudem positiv auf das Gehalt auswirken. Doch auch Ihre eigene Berufserfahrung hat Einfluss auf die Bezahlung.
Personalverantwortung haben Referenten nur in seltenen Fällen. Dann kann das Gehalt auf bis zu 100.000 € im Jahr ansteigen.
Das konkrete Gehalt wird häufig bereits in den Stellenanzeigen genannt, da sowohl öffentliche Einrichtungen als auch Unternehmen aus der Privatwirtschaft oftmals nach Tarifvertrag bezahlen.
Aktuelle Referenten-Jobs in der Politik
Hier finden Sie aktuelle Referenten-Jobs in der Politik, die auf unserer Seite veröffentlicht wurden:
Fazit – Wie wird man Referent?
Referent ist kein Beruf, für den man eine Ausbildung oder ein bestimmtes Studium machen kann. Stattdessen handelt es sich um die Funktionsbezeichnung für einen Mitarbeiter, der als Experte auf einem bestimmten Fachgebiet für ein Unternehmen agiert. Welche Hard und Soft Skills hierfür notwendig sind, haben wir Ihnen erklärt. Auch haben wir gezeigt, welche Referenten-Arten es gibt und wie hoch das Gehalt ausfällt. Ebenso haben wir die Aufgaben des Referenten aufgezeigt.
Wir hoffen, dass wir Ihnen damit aufzeigen konnten, wie man Referent wird!
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