Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job auf eine Stellenanzeige für einen persönlichen Referenten gestoßen, können sich aber nichts unter dem Beruf vorstellen? Damit sind sie nicht alleine. Deshalb haben wir diesen Artikel erstellt. Hier erfahren Sie alles zum Berufsbild des persönlichen Referenten, begonnen bei den Voraussetzungen und Aufgaben über die notwendigen Soft Skills bis zum Gehalt. Außerdem finden Sie hier aktuelle Stellenanzeigen für persönliche Referenten in der Politik.
Übersicht
Ein persönlicher Referent arbeitet direkt mit der Führungsebene (z. B. der Geschäftsführung, einem Minister oder Bürgermeister). Dabei unterstützt er den vorgesetzten auf fachlicher und organisatorischer Ebene. Die konkreten Tätigkeiten unterscheiden sich von Stelle zu Stelle. Synonyme für die Stellenbezeichnung sind “persönlicher Assistent” oder “Management-Assistenz”.
Voraussetzung für diesen Referenten-Job sind in der Regel ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL). In vielen Fällen reicht auch eine Ausbildung im kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich aus. Bei Stellenanzeigen im politischen Bereich werden zudem häufig Berufserfahrungen in diesem Fachgebiet vorausgesetzt.
Zu den wichtigsten Soft Skills zählen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Organisationstalent. Doch auch sollten Sie Eigenständig arbeiten können, eine gewisse Kreativität besitzen, über ein analytisches sowie strategisches Denken verfügen und teamfähig sein.
Aufgaben als persönlicher Referent
- Erstellen von Zuarbeiten
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Organisieren von Terminen und Meetings
- Präsentieren und Moderieren
- Kontakte aufbauen und pflegen
Gehalt als persönlicher Referent
~ €40.000 € bis 60.000 € p. a.
Abhängig von:
- Branche
- Unternehmensgröße
- Region
- (Personal-)Verantwortung
- Internationalisierung
Was ist ein persönlicher Referent?
Persönlicher Referent ist die Stellen- bzw. Funktionsbezeichnung für einen Mitarbeiter, der direkt für die Führung einer Organisation arbeitet. Er wird direkt von der Führungsebene mit Aufgaben im organisatorischen und fachlichen Bereich betraut.
Synonyme für diese Stellenbezeichnung sind persönlicher Assistent bzw. Management-Assistenz.
Als persönlicher Referent können Sie eine Anstellung in Unternehmen der freien Wirtschaft, in öffentlichen Behörden oder in der Politik (z. B. im Abgeordnetenbüro oder bei Fraktionen) finden.
Welche Aufgaben hat ein persönlicher Referent?
Die Tätigkeiten des persönlichen Referenten umfassen sowohl organisatorische als auch fachliche Aufgabenstellungen. Während sich die fachlichen Aufgaben von Stelle zu Stelle unterscheiden, sind die organisatorischen Tätigkeiten weitestgehend gleich. So sind Sie als persönlicher Assistent häufig damit beauftragt, Termine der Führungskräfte zu koordinieren, Meetings zu organisieren und Präsentationen vorzubereiten. Auch sind Sie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern sowie Kunden. Sie nehmen Kontaktanfragen entgegen, recherchieren eigenständig Informationen zu bestimmten Themen und erstellen Entscheidungsvorlagen.
Organisieren
Als persönlicher Referent/ persönliche Referentin koordinieren Sie Termine der Führungsebene und stellen Meetings ein. Hierfür bereiten Sie beispielsweise Präsentation vor oder kümmern sich um die Location. Ebenso begleiten Sie die Meetings und führen neben der Vorbereitung auch die Nachbereitung durch.
Auch können Sie mit der Planung und Organisation von (Firmen-)Events beauftragt werden.
Recherche und Zuarbeit
In Jobs des persönlichen Assistenten werden Sie von Ihrem Vorgesetzten mit der Recherche von Informationen beauftragt. Auch erhalten Sie Zuarbeiten aus der eigenen Organisation. Anhand der Information erstellen Sie Entscheidungsvorlagen für die Führungsebene. Speziell im politischen Bereich werden Sie häufig mit der Recherche spezieller Informationen betraut (z. B. durch einen Abgeordneten, Bürgermeister oder Minister).
Schnittstelle für Kommunikation
Als persönlicher Referent nehmen Sie Kontaktanfragen für die Führungsebene entgegen und selektieren diese vor, um Ihren Vorgesetzten Zeit für seine Aufgaben zu geben. Auch verbreiten Sie im Auftrag der Führungsebene Informationen innerhalb der eigenen Organisation.
Was sind die Anforderungen an einen persönlichen Referenten?
Möchten Sie sich auf eine Stelle als persönlicher Referent / persönliche Referentin bewerben, werden Sie häufig in der Stellenanzeige als Voraussetzung ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in einem bestimmten Fachbereich finden. In einigen Fällen reicht jedoch auch eine abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich aus (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
Darüber hinaus werden des Öfteren Berufserfahrung in der Branche des Unternehmens / der Einrichtung gefordert. Das ist häufig im politischen Bereich der Fall. Hier werden in der Regel auch gezielt Bewerber mit Nähe zur jeweiligen Partei gesucht. In jedem Fall wirken sich Erfahrungen in einem ähnlichen Beruf positiv auf Ihre Bewerbung aus.
Neben diesen Hard Skills werden auch bestimmte Soft Skills von Ihnen gefordert. Auf diese gehen wir im nächsten Abschnitt näher ein.
Welche Soft Skills werden als persönlicher Referent benötigt?
Soft Skills bezeichnen Persönlichkeitseigenschaften, die dabei helfen, Ihre Herausforderungen im Job erfolgreich zu meistern. Obwohl die Tätigkeit des persönlichen Assistenten je nach Stelle variiert, werden in den Stellenausschreibungen doch immer wieder gleiche oder zumindest ähnliche Soft Skills im Anforderungsprofil genannt. Auch wenn man die eigene Persönlichkeit nur bedingt ändern kann, sollten Sie versuchen, diese Eigenschaften positiv in Ihrer Bewerbung hervorzuheben.
Zusammenfassend werden als persönlicher Referent folgende Soft Skills benötigt:
- Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität
- Teamfähigkeit
- Analytisches und strategisches Denken
Eigenständiges, zielgerichtetes Arbeiten
Sie bekommen als persönlicher Referent von Geschäftsführern, Vorständen, Bürgermeistern, Abgeordneten und Co. zahlreiche Aufgaben, die Sie eigenständig abarbeiten müssen. Dabei handelt es sich nicht selten um komplexe Problemstellungen, die Sie im Sinne des Unternehmens lösen sollen. Ein eigenständiges, zielgerichtetes Arbeiten ist dafür unabdingbar, egal ob Sie alleine arbeiten oder in einem Team eingesetzt werden.
Auch ein analytisches Denken sollte bei Ihnen vorhanden sein. Häufig müssen Sie zur Bearbeitung komplexer Aufgaben große Datenmengen auswerten.
Organisationsfähigkeit
Ein hohes Organisationstalent ist wohl der wichtigste Soft Skill als persönliche Assistenz. Sie müssen in Ihrem Job neben Ihren eigenen Terminen, auch noch die Termine Ihres Vorgesetzten im Blick haben. Sie organisieren Meetings, bereiten Präsentationen vor, nehmen an Meetings teil und sind für die Nachbereitung der Besprechungen zuständig. Zugleich haben Sie weitere, zum Teil komplexe Aufgabenstellungen, die Sie selbst bearbeiten müssen. Wer hier keine hohe Organisationsfähigkeit besitzt, wird sich nur schwer in dem Beruf zurechtfinden.
Kreativität
Im Job des persönlichen Referenten bereiten Sie Präsentationen vor, begleiten Meetings und planen Events. Damit die Veranstaltungen positiv wahrgenommen werden, sollten Sie über eine gewisse Kreativität verfügen. Diese ist auch hilfreich, um komplexe Aufgaben, mit denen Referenten täglich zu kämpfen haben, erfolgreich lösen zu können.
Kommunikationsfähigkeit
Sie werden als persönlicher Referent tagtäglich mit Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren. Dabei nehmen Sie Informationen für Ihre Führungskraft entgegen und verbreiten Informationen in ihrem Auftrag, etwa in Präsentationen. Damit Sie diese korrekt herüberbringen und überzeugend wirken, benötigen Sie die richtigen Kommunikations-Skills.
Auch sollten Sie sich keinesfalls vor Telefonaten oder E-Mails scheuen.
Wie hoch ist das Gehalt eines persönlichen Referenten?
Das Gehalt des persönlichen Referenten beträgt ca. €40.000 € bis 60.000 € pro Jahr. Wie hoch das Gehalt konkret ausfällt, hängt von mehreren Faktoren ab. So spielen die Branche, aber auch die Unternehmensgröße und Ihre Berufserfahrung eine entscheidende Rolle. Gleiches gilt für die Region, in der Sie beschäftigt sind. So verdienen Sie im Süden Deutschlands tendenziell mehr als im Osten.
Mit Personalverantwortung müssen Sie als persönlicher Assistent nicht rechnen. Falls doch, kann das Gehalt in Ausnahmefällen sogar bis auf 100.000 € ansteigen.
Aktuelle Jobs als persönlicher Referent in der Politik
Hier finden Sie aktuelle Stellenanzeigen für persönliche Referenten in der Politik, die auf unserer Seite veröffentlicht wurden:
Persönlicher Referent oder Assistent – Was ist der Unterschied?
In einigen Stellenanzeigen wird vom persönlichen Referenten gesprochen. Andere bezeichnen eine ähnliche Stelle als persönlichen Assistenz der Geschäftsführung oder als Management-Assistent. Im Endeffekt handelt es sich hierbei um ein Synonym für das gleiche Berufsbild. Entsprechend sind auch die Inhalte der Stellenanzeigen identisch oder zumindest sehr ähnlich.
Ursache hierfür ist, dass der persönliche Referent bzw. Assistent kein klassischer Ausbildungsberuf ist. Demnach gibt es keine einheitlich festgelegte Stellenbezeichnung.
Fazit – Berufsbild persönlicher Referent
Die Bezeichnung persönlicher Referent kann als Synonym zur persönlichen Assistenz genutzt werden. Hierbei handelt es sich um eine Funktionsbezeichnung für einen Mitarbeiter, der direkt für die Führungsebene einer Organisation arbeitet und mit fachlichen sowie organisatorischen Aufgaben betraut wird. Als Voraussetzung dafür wird häufig ein Studium oder eine geeignete Ausbildung mit Berufserfahrung genannt. Auch die richtigen Soft Skills sollten Sie besitzen. Welche das sind und wie hoch das Gehalt als persönlicher Referent ausfällt, haben wir Ihnen im Artikel gezeigt. Wir hoffen, dass wir Ihnen damit weiterhelfen konnten!
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