Abgeordnete im Bundestag suchen regelmäßig Büroleiter für ihre Wahlkreis- und Abgeordnetenbüros. Doch was steckt hinter dieser Berufsbezeichnung?
Falls Sie sich für den Job des Büroleiters interessieren, sind Sie hier richtig. Wir zeigen Ihnen auf dieser Seite alles, was Sie über die Stellenbezeichnung wissen müssen. Dazu erklären wir Ihnen, mit welchen Aufgaben die Büroleitung eines MdB konfrontiert wird, welche Voraussetzungen sie erfüllen muss und wie hoch ihr Gehalt ausfällt. Auch finden Sie auf dieser Seite aktuelle Stellenanzeigen als Büroleiter.
Übersicht
Ein Büroleiter ist Mitarbeiter eines Abgeordneten-/Wahlkreisbüros und übernimmt dort eine leitende Tätigkeit. Dabei unterstützt er das Mitglied des Bundestages auf organisatorischer, aber auch operativer und fachlicher Ebene.
Häufig wird als erste Voraussetzung in den Stellenausschreibungen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) genannt. Jedoch gibt es keinen bestimmten Studiengang, der für diesen Job verpflichtend ist. Bestimmte Studiengänge, etwa Politikwissenschaften oder Business Administration, werden dennoch bevorzugt gesehen. Auch haben Sie mit einer gleichwertigen Aus-/Weiterbildung Chancen als Büroleiter.
Weiterhin sollten Sie Interesse an der Politik und Kenntnisse über politische Abläufe mitbringen. Gleichermaßen wird ein erfahrener Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Content-Management-Systemen, z. B. WordPress, vorausgesetzt.
Darüber hinaus sollten Sie folgende Soft Skills mitbingen:
- Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit
- Kommunikationsfähigkeiten
- Kreativität
- Teamfähigkeit
- Analytisches und strategisches Denken
- Zielfähiges Arbeiten
- Führungskompetenz
Aufgaben als Büroleiter im Bundestag
-
Leitung der Büro-Mitarbeiter
- Budget- und Personalplanung
- Verfassen von politischen Texten und Pressemitteilungen
- Vertretung des Abgeordneten im Wahlkreis
- Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen
Gehalt als Büroleiter im Bundestag
~ 60.000 € bis 100.000 € p. a.
Abhängig von:
- Berufserfahrung
- Beschäftigungsdauer
- Arbeitsort
- Tarif und Tarifstufe
Was ist ein Büroleiter?
Ein Büroleiter ist Mitarbeiter eines Abgeordneten-/Wahlkreisbüros und übernimmt dort eine leitende Tätigkeit. Dabei unterstützt er das Mitglied des Bundestages auf organisatorischer, aber auch operativer und fachlicher Ebene. Im Wahlkreis nimmt er die Anfragen der Bürger entgegen und vertritt den Abgeordneten in Vor-Ort-Terminen. Gleichzeitig leitet er das Mitarbeiter-Team des Büros.
Welche Aufgaben hat der Büroleiter eines Abgeordneten?
Wie Sie sehen könnten, sind die Aufgaben eines Büroleiters vielfältig und teilen sich auf organisatorische und fachliche Tätigkeitsfelder auf. Auf organisatorischer Ebene übernimmt der Büroleiter die Personal- und Urlaubsplanung, aber auch die Budgetplanung und -verwaltung. Auch bereitet er Termine vor, führt Nacharbeiten für Meetings durch und nimmt selbst an diesen teil.
Zu den fachlichen Aufgaben zählen das Verfassen von Reden, Pressemitteilungen und Homepage-Texten. Auch übernimmt die Büroleitung die direkte Kommunikation mit Vereinen, Bürgern, Unternehmen und Institutionen im Wahlkreis. Darüber hinaus bearbeitet der Büroleiter / die Büroleiterin aktuelle politische Themen im Wahlkreis und ist direkter Ansprechpartner für den Abgeordneten.
Öffentlichkeitsarbeit / Kommunikation nach außen
Der Büroleiter eines Wahlkreisbüros vertritt den Abgeordneten in seinem Wahlkreis. Dazu steht er den Bürgern sowie ansässigen Unternehmen, Institutionen und Vereinen als Ansprechpartner zur Verfügung. In dieser Position beantworten Sie Anfragen und nehmen an Vor-Ort-Terminen teil.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verfassen Sie sich politische Texte und Pressemitteilungen. Diese pflegen Sie beispielsweise auf der Website des Abgeordneten ein oder teilen Sie in sozialen Medien.
Leitung der Büro-Mitarbeiter
Als Büroleiter übernehmen Sie die Leitung der Mitarbeiter im Wahlkreis- bzw. Abgeordnetenbüro. Hierzu treffen Sie inhaltliche sowie organisatorische Entscheidungen. So sind Sie für die Personal-, Urlaubs- und Budgetplanung zuständig. Unter Umständen steuern Sie auch die Aufgabenbearbeitung innerhalb des Büros und leiten Anfragen an die korrekten Ansprechpartner weiter.
Termine wahrnehmen
Die Büroleitung vertritt den Abgeordneten im Wahlkreis. Entsprechend nehmen Sie an Vor-Ort-Terminen teil, etwa lokale Veranstaltungen von Unternehmen und Vereinen im Wahlkreis. Auch führen Sie Meetings mit Mitarbeitern und dem Abgeordneten durch und empfangen sowie betreuen Besucher des Büros.
Auch führen Sie eine Vor- und Nachbereitung der Termine durch. Dazu zählt unter anderem eine Berichterstattung an den Abgeordneten, um ihn über aktuelle Geschehnisse zu unterrichten.
Welche Voraussetzungen muss ein Büroleiter erfüllen?
Häufig wird als erste Voraussetzung in den Stellenausschreibungen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) genannt. Jedoch gibt es keinen bestimmten Studiengang, der für diesen Job verpflichtend ist. Bestimmte Studiengänge, etwa Politikwissenschaften oder Business Administration, werden dennoch bevorzugt gesehen. Auch haben Sie mit einer gleichwertigen Aus-/Weiterbildung Chancen als Büroleiter.
Weiterhin sollten Sie Interesse an der Politik und Kenntnisse über politische Abläufe mitbringen. Gleichermaßen wird üblicherweise ein erfahrener Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Content-Management-Systemen, z. B. WordPress, vorausgesetzt.
Hilfreich ist darüber hinaus eine gewisse Nähe zur jeweiligen Partei. Gleiches gilt, wenn Sie Berufserfahrung und/oder bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern vorweisen können.
Neben diesen „harten“ Voraussetzungen, sollten Sie für den Beruf des Büroleiters die richtigen Soft Skills mitbringen. Welche das sind, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
Welche Soft Skills werden als Büroleiter benötigt?
Soft Skills bezeichnet berufsübergreifende Fähigkeiten. Das können persönliche, soziale oder methodische Kompetenzen sein. Je nach Stellenausschreibung können bestimmte Soft Skills gefragter sein als andere – trotz gleicher Berufsbezeichnung. Das ist auch beim Büroleiter nicht anders. Aus unserer Erfahrung von mehr als 1.000 geschalteten Stellenanzeigen auf parlamentjobs.de werden jedoch nahezu immer Soft Skills von Arbeitgebern gewünscht:
- Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit
- Kommunikationsfähigkeiten
- Kreativität
- Teamfähigkeit
- Analytisches und strategisches Denken
- Führungskompetenz
Organisationstalent
Wie sie erfahren haben, tragen Sie als Büroleiter eine hohe Verantwortung für die Mitarbeiter. Sie müssen das Personal, die Urlaubstage und das Budget planen. Auch nehmen Sie an zahlreichen Terminen und Meetings teil, die Sie, neben Ihren täglichen Aufgaben, vor- und nachbereiten müssen. Ihr Terminkalender muss daher gut durchdacht sein. Dass hierfür hohe organisatorische Fähigkeiten und ein sehr gutes Zeitmanagement notwendig sind, steht außer Frage.
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Als Büroleiter begleiten Sie Besucher Ihres Besuchs. Sie nehmen an internen, aber auch externen Meetings teil, besuchen Veranstaltungen, koordinieren Mitarbeiter und berichten Ihrem Abgeordneten. Entsprechend sind Sie tagtäglich im Kontakt mit anderen Menschen, sei es im persönlichen Gespräch, am Telefon, im Online-Meeting oder per E-Mail. Hier sollten Sie offen sowie kommunikativ auftreten und Ihre Standpunkte überzeugend kommunizieren können.
Selbständiges, zielführendes Arbeiten
Die Büroleitung nimmt eine Führungsposition im Abgeordneten- bzw. Wahlkreisbüro ein. Das heißt, Sie erhalten nun keine konkreten Aufgaben durch Ihren Vorgesetzten. Stattdessen werden Ihnen komplexe Ziel- und Problemstellungen zur Bearbeitung gegeben. Auch arbeiten Sie sich selbständig in politische Themen des Wahlkreises ein, um Zuarbeiten (z.B. in Form Entscheidungsvorlagen) für Ihren Abgeordneten zu erstellen und ihn über aktuelle Geschehnisse zu informieren.
Strategisches, konzeptionelles Denken
In der Stelle des Büroleiters arbeiten Sie nur noch bedingt in der operativen Ebene, sondern sind vermehrt mit Arbeiten im strategischen Bereich betraut. Sie nehmen langfristige Planungen vor, etwa beim Personal oder der Budgetierung des Abgeordnetenbüros. Auch erarbeiten Sie gemeinsam mit dem Abgeordneten langfristige Zielstellungen in der Politik des Wahlkreises. Dabei haben Sie das Gesamtbild mit den (langfristigen) Auswirkungen auf die Gesellschaft und den Zielen der zugehörigen Partei des Abgeordneten im Blick.
Wie hoch ist das Gehalt eines Büroleiters?
Das Gehalt als Büroleiter im Bundestag liegt bei etwa 60.000 € bis 100.000 € pro Jahr. Dabei ist zu erwähnen, dass ein Gehalt > 80.000 € tendenziell in wenigen Fällen erreicht wird.
Wie hoch das Gehalt konkret ausfällt, ist vor allem von der Beschäftigungsdauer und Ihrer Berufserfahrung abhängig. Hier gilt, je länger die Beschäftigung und je größer Ihre Berufserfahrung, umso höher fällt das Gehalt durchschnittlich aus. Doch auch der Arbeitsort spielt eine entscheidende Rolle. Im Süden fällt der Lohn häufig höher aus als im Rest Deutschlands.
Glücklicherweise wird der Job des Büroleiters in der Politik häufig nach Tarif oder angelehnt an einen Tarif bezahlt. Da die Tarifgruppe typischerweise in der Stellenanzeige angegeben wird, können Sie das exakte Gehalt einer Stelle durch kurze Recherche herausfinden.
Aktuelle Jobs als Büroleiter in der Politik
Hier finden Sie aktuelle Stellenanzeigen für Büroleiter in der Politik, die auf unserer Seite veröffentlicht wurden:
Fazit – Berufsbild Büroleiter eines Bundestags-Abgeordneten
Der Job des Büroleiters im Abgeordneten-/Wahlkreisbüro ist mit hoher Verantwortung verbunden. In diesem Beruf sind Sie Vorgesetzter der Büro-Mitarbeiter. Entsprechend sind Sie unter anderem für die Personal-, Urlaubs- und Budgetplanung verantwortlich. Als Leiter eines Wahlkreisbüros vertreten Sie zudem den Abgeordneten in seinem Wahlkreis. Aufgrund der Vielzahl, aber auch Komplexität der Aufgaben wird die Stelle gut bezahlt. Wie hoch das Gehalt konkret ausfällt und welche Voraussetzungen Sie als Bewerber erfüllen sollten, haben wir Ihnen im Artikel verraten.
Wir hoffen, dass wir Ihnen damit weiterhelfen konnten!
Newsletter
Keine Stellenangebote mehr verpassen mit unserem Newsletter.
Alle 14 Tage. Jederzeit kündbar. Keine Werbung.