Bürosachbearbeiter gibt es in nahezu jedem Unternehmen. Ausschreibungen sind häufig von öffentlichen Einrichtungen, aber auch großen Organisation der privaten Wirtschaft zu finden. Doch was steckt hinter dem Beruf des Sachbearbeiters? Das möchten wir Ihnen in diesem Artikel zeigen. Dazu erklären wir Ihnen, was ein Bürosachbearbeiter in seinem Berufsalltag macht, welche Anforderungen an Bewerber gestellt werden und mit welchem Gehalt zu rechnen ist. Außerdem finden Sie aktuelle Stellenanzeigen für Sachbearbeiter im politischen Bereich.
Übersicht
Ein Bürosachbearbeiter bearbeitet eigenständig Sachverhalte in einem vordefinierten Aufgabenbereich und verfolgt eigenständig Themen in eben diesem Bereich. Die Tätigkeit eines Sachbearbeiters beschränkt sich dabei vor allem auf operative, administrative und organisatorische Aufgaben. Dabei handelt es sich üblicherweise um sich wiederholende Tätigkeiten in seinem speziellen Fachbereich. In den strategischen Prozess sind Sachbearbeiter in der Regel nicht eingebunden.
Anstellung finden Bürosachbearbeiter in nahezu jeder Organisation, vom privaten Unternehmen über Behörden, öffentliche Institutionen und politische Einrichtungen.
Um Bürosachbearbeiter zu werden, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Bereich vorweisen können. Haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung, die mit dem Job nicht kompatibel ist, besteht auch die Möglichkeit, eine Weiterbildung als Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin abzuschließen. Ebenso sind sie mit einem fachlich passenden Studienabschluss für die Stelle des Sachbearbeiters geeignet.
Weiterhin sollten Sie mit den gängigen Büroanwendungen, wie den Microsoft Office-Programmen, und PCs im Allgemeinen umgehen können. Bestenfalls haben Sie sogar bereits Erfahrungen mit speziellen Anwendungen, die der Arbeitgeber nutzt.
Darüber hinaus sind die richtigen Soft-Skills von Vorteil, etwa:
- analytische Fähigkeiten
- eigenständiges Arbeiten
- Pflichtbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit
- sicheres, offenes und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Zeitmanagement
Aufgaben als Bürosachbearbeiter
- wiederholende Tätigkeiten im eigenen Fachbereich, z. B.
- Termine organisieren
- Anträge bearbeiten
- Informationen recherchieren und verarbeiten
Gehalt als Bürosachbearbeiter
~ 30.000 € bis 40.000 € p. a.
Abhängig von:
- Berufserfahrung
- Dauer der Anstellung
- Qualifikation
- Unternehmensgröße
- Branche
- Arbeitsort
Was ist ein Bürosachbearbeiter?
Ein Bürosachbearbeiter bearbeitet eigenständig Sachverhalte in einem vordefinierten Aufgabenbereich und verfolgt eigenständig Themen in eben diesem Bereich. Die Tätigkeit eines Sachbearbeiters beschränkt sich dabei vor allem auf operative, administrative und organisatorische Aufgaben. In den strategischen Prozess sind Sachbearbeiter in der Regel nicht eingebunden.
Durch langjährige Berufserfahrung und Weiterbildungen können Sachbearbeiter zum Referenten aufsteigen. Dann werden sie mit anspruchsvolleren Sachbearbeiteraufgaben, aber auch beratenden Tätigkeiten im Fachbereich beauftragt.
Anstellung finden Bürosachbearbeiter in nahezu jeder Organisation, vom privaten Unternehmen über Behörden, öffentliche Institutionen und politische Einrichtungen. Dabei werden Sachbearbeiter für nahezu jedem Fachbereich gesucht.
Welche Aufgaben hat ein Bürosachbearbeiter?
Der Bürosachbearbeiter führt Tätigkeiten auf administrativer, operativer und organisatorischer Ebene aus. Dabei handelt es sich üblicherweise um sich wiederholende Tätigkeiten in seinem speziellen Fachbereich. Dabei sammelt er Informationen, verarbeitet diese und gibt sie gemäß Prozess weiter.
Hierbei konkrete Aufgaben zu nennen ist schwierig, da die Tätigkeit stark vom jeweiligen Fachgebiet abhängig ist. Ein Sachbearbeiter in der IT hat etwas andere Aufgaben als einer in der Kreditbearbeitung, in der Buchhaltung oder im Kundensupport. Deshalb möchten wir Ihnen an drei Beispielen zeigen, welche Aufgaben Sie konkret im Berufsalltag erwarten können:
Personalsachbearbeiter
Bürosachbearbeiter in der Personalabteilung übernehmen Aufgaben, die beim Ein- und Austritt von Mitarbeitern sowie in der Zeit dazwischen anfallen. Sie führen beispielsweise Personalakten, führen die Mitarbeiter grundlegend in das Unternehmen ein, koordinieren Vorstellungsgespräche und begleiten Entlassungen sowie Kündigungen. Weiterhin bearbeiten Personalsachbearbeiter die Gehaltsabrechnungen, überwachen Urlaubstage sowie Fehlzeiten, organisieren Schulungen und rechnen Betriebsreisen sowie Weiterbildungen ab.
Bürosachbearbeiter in der Buchhaltung
Ein Sachbearbeiter in der Buchhaltung betreut in großen Unternehmen in der Regel eine fest definierte Kundengruppe. Er ist etwas für die Erstellung der Rechnungen zuständig, nimmt Rechnungskorrekturen vor und steht dem Kunden bei Fragen zur Abrechnung als Ansprechpartner zur Verfügung. Ebenso pflegt er die Rechnungsempfänger, überprüft ausstehende Zahlungen und leitet bei überfälligen Rechnungen geeignete Maßnahmen ein.
Wie für den Rechnungsausgang werden Bürosachbearbeiter auch für den Rechnungseingang eingesetzt. In dem Fall bearbeiten sie eingehende Rechnungen, verbuchen diese und sorgen für die Bezahlung dieser.
Sachbearbeiter im Einkauf
Werden in Unternehmen Waren und Dienstleistungen beschafft, wird diese Aufgabe – nach Anforderung durch die Fachabteilung – von Sachbearbeitern im Einkauf übernommen. Sie holen Angebote ein, verhandeln Konditionen und sind für den Vertragsschluss verantwortlich. Darüber hinaus stellen sie sicher, dass Waren und Dienstleistungen fristgerecht sowie in der geforderten Qualität geliefert werden.
Welche Anforderungen muss ein Bürosachbearbeiter erfüllen?
Um Bürosachbearbeiter zu werden, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Bereich vorweisen können. Je nach Fachgebiet und Arbeitgeber werden etwa folgende Ausbildungsberufe gefordert:
- Verwaltungsfachangestellte(r)
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Steuerfachangestellte(r)
Haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung, die mit dem Job nicht kompatibel ist, besteht auch die Möglichkeit, eine Weiterbildung als Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin abzuschließen. Ebenso sind sie natürlich mit einem fachlich passenden Studienabschluss für die Stelle des Sachbearbeiters geeignet.
Weiterhin sollten Sie mit den gängigen Büroanwendungen, wie den Microsoft Office-Programmen, und PCs im Allgemeinen umgehen können. Bestenfalls haben Sie sogar bereits Erfahrungen mit speziellen Anwendungen, die der Arbeitgeber nutzt, besitzen eine gewisse Berufserfahrung und bringen grundlegendes Wissen zur Branche mit. Ist das nicht der Fall, ist das allerdings kein Ausschlusskriterium. Schließlich wird Ihnen das während der Einarbeitung beigebracht.
Zu guter Letzt sollten Sie die richtigen Soft Skills mitbringen, um den Berufsalltag als Bürosachbearbeiter bzw. Bürosachbearbeiterin erfolgreich zu bewältigen. Auf dies gehen wir im nächsten Abschnitt ein.
Welche Soft Skills werden als Bürosachbearbeiter benötigt?
Soft Skills bezeichnen persönliche, methodische und soziale Kompetenzen, die Job-übergreifend einsetzbar sind. Dabei sind einige der Fähigkeiten und Kompetenzen in bestimmten Berufen von größere Wichtigkeit als in anderen.
Als Bürosachbearbeiter sind unter anderem folgende Soft Skills von Vorteil:
- analytische Fähigkeiten
- eigenständiges Arbeiten
- Pflichtbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit
- sicheres, offenes und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Zeitmanagement
Eigenständiges, pflichtbewusstes Arbeiten
In dem Ihnen zugewiesenen Fachgebiet sind Sie selbst für Abarbeitung Ihrer Aufgaben zuständig. Sie müssen selbst priorisieren und Probleme analysieren sowie lösen. Dabei handeln Sie nach bestem Wissen und Gewissen. Sie halten sich an vorgegebene Prozesse und Vorschriften Ihres Arbeitgebers.
Kommunikationsfähigkeit
Als Bürosachbearbeiter kommunizieren Sie tagtäglich, vor allem mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten. Doch ebenso repräsentieren Sie das Unternehmen gegenüber Kunden und Geschäftspartnern. Dabei sollten Sie sicher in Wort und Schrift auftreten. Je nach Arbeitgeber ist das nicht nur in deutscher Sprache der Fall, sondern auch in Englisch. Das gilt vor allem für internationale Unternehmen.
Teamfähigkeit
Bürosachbearbeiter sind in der Regel in einem Team innerhalb ihres Fachbereichs tätig. Teamfähigkeit sollte daher für Sie kein Fremdwort sein. Sie wissen, wie Sie sich gewinnbringend in Ihr Team einbringen. Beispielsweise kommunizieren Sie dazu offen mit ihren Kollegen, sprechen Probleme an und arbeiten proaktiv an der Verbesserung Ihrer Prozesse mit. Sie unterstützen sich mit ihren Team-Mitgliedern gegenseitig und halten den Teamleiter über wichtige Geschehnisse auf dem Laufenden.
Organisationstalent
Organisatorische Tätigkeiten machen im Job des Sachbearbeiters in der Regel nur einen geringen Teil des Arbeitsalltags aus. In einigen Fällen sind Sie jedoch regelmäßig damit konfrontiert. Ein Beispiel dafür ist, neben der Strukturierung Ihres eigenen Arbeitsalltags, wenn Sie regelmäßig Treffen mit Kunden und/oder Geschäftspartnern organisieren müssen. Dann ist es ihre Aufgaben, Termine und Ressourcen (z. B. Räumlichkeiten) so zu verplanen, dass alle Teilnehmenden glücklich sind und Termine wahrnehmen können.
Wie hoch ist das Gehalt eines Bürosachbearbeiters?
Das Bruttojahresgehalt eines Bürosachbearbeiters liegt im Durchschnitt bei etwa 30.000 € bis 40.000 €. Natürlich sind auch hier Abweichungen nach oben sowie unten möglich.
Maßgeblich beeinflusst wird die Bezahlung durch die Arbeitserfahrung und die Dauer der Anstellung. Ebenso spielen typischerweise die Branche sowie Unternehmensgröße und der Arbeitsort eine wichtige Rolle.
Eine direkte Personalverantwortung haben Bürosachbearbeiter nur selten. In den Fällen leiten sie häufig ein kleines Team, was sich ebenfalls positiv auf das Gehalt auswirkt.
Aktuelle Jobs als Bürosachbearbeiter in der Politik
Hier finden Sie aktuelle Stellenanzeigen für Bürosachbearbeiter in der Politik, die auf unserer Seite veröffentlicht wurden:
Es gibt momentan keine freien Stellen.
Fazit – Berufsbild Bürosachbearbeiter
Bürosachbearbeiter werden von Arbeitgebern ständig gesucht. Bei den Stellenausschreibungen gibt es hinsichtlich der Inhalte, Tätigkeiten und Anforderungen jedoch zum Teil große Unterschiede. Woher diese kommen, was typische Aufgaben des Sachbearbeiters sind und wie Sie eine Stelle als Bürosachbearbeiter bekommen können, haben wir deshalb in diesem Artikel beschrieben. Auch haben wir aktuelle Stellenanzeigen in der Politik aufgelistet und einen Einblick in das mögliche Gehalt gegeben.
Wir hoffen, dass wir Ihnen damit weiterhelfen konnten!
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