SEKRETÄR:IN (m/w/d) in der Fraktionsgeschäftsstelle (unbefristet, in Vollzeit, Teilzeit möglich)

Die SPD-Fraktion im Sächsischen Landtag setzt sich für eine sozial gerechte, wirtschaftlich innovative und ökologisch zukunftsfähige Politik im Freistaat Sachsen ein. Mit zehn Abgeordneten und knapp zwanzig Mitarbeiter:innen bilden wir ein vergleichsweise überschaubares, aber kompetentes und durchsetzungsfähiges Team. Zur Ergänzung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisations- und Kommunikationstalent.

Zu den Aufgaben gehören:

• Bearbeitung von Bürokorrespondenz, vor allem Postein- und -ausgang sowie elektronischer und telefonischer Kommunikation, Führung von Akten und Überwachung von Wiedervorlagen, Bearbeiten des Terminkalenders der Fraktion sowie Verwaltung von Kontaktdaten;
• Terminkoordination und -vereinbarung; Unterstützung der Abgeordneten bei ihren Terminen im Landtag sowie von parlamentarischen Prozessen;
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, Verwaltung der Nutzung der Fraktionsräumlichkeiten;
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher:innen der Fraktion;
• organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen;
• Beschaffung und Verwaltung, u.a. von Material;
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.

Wir wünschen uns:

• ein Talent in Organisation und Kommunikation, freundlich und aufgeschlossen;
• flinkes, dabei aber sorgfältiges Bearbeiten von Aufgaben;
• einen teamorientierten Arbeitsstil sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit einem effektiven Zeitmanagement;
• die Bereitschaft zum Arbeiten in Randzeiten.

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem Büroberuf;
• sehr gute Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung mit dem MS-Office-Paket sowie Kenntnisse weiterer im Arbeitsbereich eingesetzten Anwendungen;
• Aufgeschlossenheit für digitale Anwendungen;
• gutes Zeit-, Termin- sowie Nachverfolgungsmanagement;
• Ordnungssinn und strukturierte Verwaltung von Schriftstücken und Dateien;
• sorgfältiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln, gute Umgangsformen wie Vertrauenswürdigkeit;
• von Vorteil sind: Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Sächsischen Landtag bzw. in öffentlichen Institutionen;
• die Fähigkeit, auf Unvorhergesehenes schnell, flexibel und professionell zu reagieren;
• Belastbarkeit und Flexibilität;
• Bereitschaft zur Schulung und Weiterentwicklung.

Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und inhaltlich erfüllende Tätigkeit in einem motivierten Team. Eine inhaltliche Nähe zur Programmatik und den Zielen der Sozialdemokratie setzen wir bei den Bewerberinnen voraus.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen 30 Tage Urlaub und drei Tage Sonderurlaub in Form von durch die Belegschaft festgelegten Betriebsruhetagen sowie weitere Vergütungsbestandteile gemäß Betriebsvereinbarung. Arbeitsort ist der Sächsische Landtag in Dresden.

Unser Ziel ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir achten auf ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet, bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.
Im Sinne unserer Grundwerte freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen und von Menschen mit Migrationshintergrund.

Angehörige des öffentlichen Dienstes können für die Dauer ihrer Tätigkeit für die SPD‑Fraktion beurlaubt werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens zum 01.04.2025 mit den üblichen Unterlagen und Ihren Qualifikationen (Lebenslauf bitte in tabellarischer Form) per E-Mail an:

SPD-Fraktion im Sächsischen Landtag
Henning Homann, MdL, Vorsitzender
henning.homann@slt.sachsen.de

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich ab Ende April/ Anfang Mai stattfinden.

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