Sachbearbeiter/in im Abgeordnetenbüro

Für die Unterstützung meiner Abgeordnetentätigkeit suche ich ab Anfang Mai 2026 bis zum Ende der 21. Legislaturperiode eine/n Sachbearbeiter/in in meinem Abgeordnetenbüro in Berlin.

Da bieten wir Dir:

• ein junges, motiviertes Team in Berlin und im Wahlkreis Trier,
• die Chance, Politik aktiv mitzugestalten und etwas zu bewegen,
• viel Raum für eigene Ideen und die Freiheit, diese umzusetzen,
• ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Deutschen Bundestag an der Schnittstelle zum Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen,
• eine angemessene Vergütung,
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag,
• die Möglichkeit, regelmäßig vom Home Office aus zu arbeiten,
• Fort- und Weiterbildungsangebote.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bist erste telefonische Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger in Berlin und bearbeitest meine eingehende und ausgehende Post und E-Mails. Das beinhaltet eine inhaltliche Prüfung und die eigene Beantwortung oder Weiterleitung der Anfragen.
• Du sorgst für ein reibungsloses Büromanagement und unterstützt so meine parlamentarische Arbeit. Dazu gehört die nachhaltige Strukturierung von Arbeitsabläufen, administrative Verwaltung des Büro-Haushaltes (Konto für Sachleistungen/KoSa und Bankkonto), Reisebuchungen und -kostenabrechnungen, Ablage und Organisation von Dokumenten und Unterlagen, Bestellungen von Büromaterial und das Sicherstellen eines professionellen Erscheinungsbilds des Büros.
• Du unterstützt bei der Beantwortung schriftlicher Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern und trägst bei Wunsch inhaltlich zu politischen Projekten bei.
• Gelegentlich organisierst du Besuche aus dem Wahlkreis und tauschst Dich mit den Besuchergruppen inhaltlich aus oder führst die Gruppen durch den Deutschen Bundestag.
• Du koordinierst Termine mit meinem Team im Wahlkreis Trier sowie dem Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen.
• Du unterstützt bei Personalangelegenheiten: Koordinierung von Bewerbungsprozessen, Onboarding / Offboarding, Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Überstunden, Organisation/Planung und Buchung von Mitarbeiterschulungen, Team-Events und Mitarbeitergesprächen/Feedbacks, Pflege unseres How We Work-Dokumentes.
• Du pflegst und überwachst Asana, das Projektmanagement-Tool meines Büros.

Das bringst Du mit:

• ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und politisches Gespür,
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten,
• die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und umzusetzen,
• sicheres Auftreten vor Bürgerinnen und Bürgern,
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme,
• idealerweise berufliche Erfahrung in parlamentarischen Prozessen – Hauserfahrung im Deutschen Bundestag wäre von Vorteil,
• idealerweise Kenntnisse von Rheinland-Pfalz bzw. des Wahlkreises Trier,
• eine hohe Übereinstimmung mit den Zielen und Werten der Sozialdemokratie.

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deinem frühesten Einstiegsdatum als zusammenhängendes PDF-Dokument an verena.hubertz@bundestag.de. Die Stelle ist in Vollzeit vorgesehen. Wenn Du Dich für eine Teilzeitlösung interessierst, gib bitte in Deiner Bewerbung Deine gewünschte Wochenarbeitszeit an.

Für Rückfragen steht Dir mein Team gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Deine Bewerbung!

Mit freundlichen Grüßen

Verena Hubertz, MdB

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