Mitarbeiter*in für Gremienbetreuung & Gremienorganisation

  • Berlin

Webseite Bundesgeschäftsstelle von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN

Der Bundesverband von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN sucht ab sofort  eine*n
Mitarbeiter*in für Gremienbetreuung & -organisation
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Betreuung und Organisation unserer Gremien. Du wirst im Bereich Parteiorganisation & Campaigning, in der Abteilung Parteiorgansation, mit einem 20-köpfigen Team zusammenarbeiten.

DEINE AUFGABEN UMFASSEN INSBESONDERE:

  • Du unterstützt bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen, Delegiertenkonferenzen sowie bei Frauen- und Diversitätsrat.
  • In Vorbereitung dieser bearbeitest und prüfst du auch entsprechend gestellte Anträge.
  • Vor Ort unterstützt bei den Vorbereitungen und schreibst Protokoll.
  • Im Rahmen der Nachbereitung bist du an der Beschlusserstellung beteiligt.
  • Du bist Meister*in der Protokolle und bei fast allen Gremiensitzungen und Versammlungen dabei, um das wichtigste mitzuschreiben.
  • Mit der Pflege von Delegiertenlisten trägst du dazu bei, dass alle vorgesehenen Personen in ihrer Funktion auch teilnehmen können. Darüber hinaus bist du für die entsprechende Dokumentierung und Ablage verantwortlich.
  • Bei der Bundesdelegiertenkonferenz bist du Teil der Technischen Antragskommission.
  • Du pflegst unser Gremien-Archiv und aktualisierst sich ändernde parteiübergreifenden Dokumente (Satzung, Geschäftsordnung) und Bereitstellung (Layout, Druck und digital).
  • Du erstellst wöchentliche Protokolle von relevanten Gremiensitzungen in der Bundesgeschäftsstelle inkl. Vor- und Nachbereitung (Organisation der Vorlagen und Ablage im Archiv, Beschlusserstellung und Ablage).
  • Du bearbeitest Anfragen zu Satzung, Beschlüssen und zur Geschichte der Partei aus Kreisverbänden.

DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

  • Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit, die Mitbestimmung fördert.
  • Wir organisieren neben einem ausführlichen Onboarding ein Pat*innenprogramm zur Orientierung.
  • Wir garantieren Dir 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, inklusive Homeoffice-Möglichkeit.
  • Wir bieten doppelt so viel Bildungsurlaub als üblich, nämlich 10 Tage pro Jahr und fördern gezielt Deine Teilnahme an betrieblichen und individuellen Weiterbildungen.
  • Bei uns hast Du die Möglichkeit zum Jobshadowing und bekommst damit nach Möglichkeit auch Einblicke in politische Büros und alle Bereiche der Bundesgeschäftsstelle.
  • Wir haben eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, wie etwa Yoga und das Angebot zur anonymen psychologischen Beratung.
  • Bei uns bekommst Du ein BVG-Firmenticket, welches wir mit 30€ fördern.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Leidenschaft für koordinative und administrative Tätigkeiten
  • Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
  • Organisationstalent mit hoher Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Neugier und Offenheit für die unterschiedlichen Bedarfe und Anforderungen der grünen Gliederungen an Weiterbildungs- und Mobilisierungsmaßnahmen
  • Initiative, hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Einen strukturierten, präzisen und selbständigen Arbeitsstil
  • Verbundenheit mit grünen Werten
  • Gute Kenntnis grüner Politik, unserer Satzung und der Organisationsstrukturen sowie Funktionsweise unserer Partei

WEITERE INFORMATIONEN

Diese Stelle ist im Bereich Parteiorganisation & Campaigning angesiedelt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit der tariflichen Arbeitszeit, die in Anlehnung an TVöD des Bundes mit der Entgeltgruppe 9b vergütet wird. Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem möchten wir insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte und/oder Rassismuserfahrung sowie Menschen mit Behinderung einladen, sich bei uns zu bewerben.

Wir bitten bis zum 15.07.2024, um Deine Bewerbung.

ÜBER UNS

Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede für BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN.
Im Mittelpunkt unserer Politik und der Arbeit in der Bundesgeschäftsstelle steht der Mensch in seiner Würde und Freiheit.
Das bedeutet Beteiligung, Gestaltung und Erneuerung.
Darum suchen wir Menschen wie Dich.

Bitte lass uns Deine Unterlagen ohne Bewerbungsfoto zukommen.
Als Bundesgeschäftsstelle fördern wir Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Lebenswegen. Wir möchten insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en) einladen, sich bei uns zu bewerben. Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen und Eltern sind daher besonders erwünscht. Wir sehen uns der Inklusion verpflichtet und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Jetzt bewerben

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte buendnis-90die-gruenen.jobs.personio.de.

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