Fraktionsassistenz

Webseite Stadtverordnetenfraktion Offenbach für alle

Die Stadtverordnetenfraktion Offenbach für alle (Ofa) Offenbach am Main sucht ab sofort eine Fraktionsassistenz (m/w/d)

Ofa ist eine Fraktion mit vier Mitgliedern aus Piraten, Die Partei und Das Junge Offenbach.

Zu den Aufgaben zählen alle Sekretariatsarbeiten im Fraktionsbüro, wie beispielsweise Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen und des Informationsflusses in der Fraktion, Buchhaltung, Personalverwaltung, Überwachung der Finanzen der Fraktion und Verantwortung für eine ordnungsgemäße Rechnungslegung, Protokolle der Fraktionssitzungen, Archivierung, Rechenschaftsberichte und Zusammenarbeit mit der Rathausverwaltung. Darüber hinaus sollte die Assistenz Hintergründe von Sachverhalten recherchieren, bei der Formulierung von Anträgen und Anfragen helfen und Sitzungen von Stadtverordneten, Ausschüssen und der Fraktion vorbereiten.

Wir erwarten einschlägige Berufserfahrung in Projektleitung, Projektmanagement, Personalverantwortung, Buchhaltung und gängiger Office-Software (Textverarbeitung, Präsentation, Tabellen). Der oder die Bewerber/in sollte einen akademischen Abschluss mitbringen, sowie fit im schriftlichen und mündlichen Formulieren sein und Sympathie für unsere Politik und Verständnis für die Offenbacher Kommunalpolitik zeigen. Weitere gewünschte Eigenschaften sind Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und Selbständigkeit und soziale Kompetenzen.

Wir bieten eine flexible Einteilung der Arbeitszeit mit durchschnittlich 35 Stunden pro Woche, einen Arbeitsplatz in unserer Fraktionsgeschäftsstelle im Rathaus auf der Berliner Straße 100 in Offenbach, spannende Aufgaben bei der Gestaltung der politischen Arbeit in der Stadt Offenbach und ein der Aufgabe und Verantwortung angemessenes Gehalt. Der Urlaub soll in die Sitzungspause der Stadtverordnetenversammlung fallen. Solange wir noch kein Fraktionsbüro haben, soll die Arbeit per Homeoffice stattfinden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte zusammengefasst in einer pdf-Datei via E-Mail bis zum 15.06.2021 an: Ofa-Fraktion, info[ät]ofa-fraktion.de