Büroleitung/Sekretär/in für das Stimmkreisbüro in Kochel a. See

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Telefonkorrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und gewährleisten eine professionelle und freundliche Kommunikation.
• Terminorganisation: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen für den Abgeordneten.
• Vorbereitung Schriftverkehr: Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten.
• Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und der Aufrechterhaltung einer ordentlichen Arbeitsumgebung.
• Ansprechpartner für Bürgeranfragen: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Bürgeranliegen und unterstützen bei der Beantwortung von Anfragen.

Das wünsche ich mir:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Relevante Berufserfahrung, die Ihre Fähigkeiten unterstreicht
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise im Büroalltag
• Eigenverantwortliche Terminplanungskompetenz
• Sicherer Umgang mit den relevanten Softwareanwendungen
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten in Wort und Schrift

Das biete ich:

• Eine faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem politischen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, inklusive flexibler Arbeitszeiten und Arbeitsformen nach Absprache
• Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln

Stellenumfang:

Die ausgeschriebene Stelle umfasst ca. 20 Stunden Arbeitszeit pro Woche, Absprachen sind möglich. Der Arbeitsort befindet sich im Stimmkreisbüro in Kochel a. See.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an info@thomas-holz.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Rompf (Persönliche Referentin) unter der genannten E-Mail-Adresse gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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