Sekretär*in (w/m/d) im Büro von Olaf Scholz

Der SPD-Parteivorstand besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen des Bundestagswahlkampfes befristet bis zum 31.10.2025 eine Stelle als

Sekretär*in (w/m/d) im Büro von Olaf Scholz

Dienstort ist das Willy-Brandt-Haus in Berlin. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Terminkoordination und -organisation inkl. Terminabstimmung zwischen verschiedenen internen und externen Stellen
• Reisemanagement
• Terminvor- und -nachbereitung; Begleitung und Durchführung von digitalen Formaten
• Anfragenmanagement, Bearbeitung und Verwaltung Posteingang und Postausgang
• Erstellung von Dokumenten, Schriftstücken und Präsentationen
• Haushaltsstellenbearbeitung und -verantwortung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einer einschlägigen Fachrichtung oder eine mit Blick auf das Stellenprofil vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Arbeitserfahrung im Büromanagement
• Arbeitserfahrung in einem Leitungsbüro von Vorteil
• hohes Maß an Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, selbständige und strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in agilen Projektmanagementmethoden (z. B. Scrum, Kanban) und -tools (Confluence, Jira) sind wünschenswert; Bereitschaft, diese zu erwerben, muss jedenfalls vorhanden sein
• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Haushaltsbewirtschaftung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hands-on, lösungsorientiert und aktivierend in der Umsetzung
• Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
• hohe Identifikation mit den Werten und Zielen der SPD

Wir bieten:

• ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsthema mit großer Wirksamkeit
• abwechslungsreiche Aufgaben
• sehr hohen Arbeitnehmer*innenschutz mit vielfältigen Rechten und Privilegien
• eine attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeitgestaltung, Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten
• gutes Betriebsklima in einer familienfreundlichen Organisation sowie zahlreiche und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches, angenehmes Arbeitsumfeld und aufgeschlossene Kolleg*innen
• einen Arbeitgeber, bei dem Jede*r einen wichtigen Beitrag leistet, Politik und die Gesellschaft zu gestalten

Fragen beantwortet gerne Bent Pollück: Bent.Pollueck@spd.de

Vollständige Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) bitte bis zum 29.09.2024 an: bewerbung.parteivorstand@spd.de

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