Sachbearbeiter*in (w, m, d) für die Fraktion (75%)

  • Potsdam

Webseite Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN im Landtag Brandenburg

eine*n Sachbearbeiter*in (w, m, d) für die Fraktion (75%)

Die Stelle ist befristet für die Dauer der 7. Wahlperiode des Brandenburger Landtages.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Verantwortliche Bearbeitung und Koordination von allgemeinen Anfragen für die Fraktion; Verantwortung für Posteingang, Postverteilung und Kommunikation von Informationen in die Fraktion
  • Verantwortliche Bearbeitung von allen Dienstleistungsformularen im Landtag (z.B. Anmeldung von Nutzer*innen im Landtag, Transponder, Technik, Email) und Korrespondenz mit dem Landtag
  • Organisation und Koordination von einer Vertretung der Fraktion zu Anfragen von Besucher*innengruppen im Landtag und bei Diskussionsveranstaltungen (z.B. Dialog an Schulen)
  • Raumbuchungen für Sitzungen und Veranstaltungen sowie Cateringbestellungen; Bestellung und Bereitstellung von Getränken und Versorgung zu repräsentativen Terminen der Fraktion
  • Beschaffung von Büromaterial und Bücheranschaffungen; Führen der Inventarliste der Fraktion und Ausleihe von Materialien; Pflege des Inventars (z.B. Kaffeemaschine)
  • Organisation von fraktionsinternen Veranstaltungen (z.B. Hotelbuchung zu Fraktionsklausuren)
  • Organisation von Kränzen, Blumensträußen, Geschenke etc. für Repräsentationszwecke
  • Vertretung innerhalb der Geschäftsstelle für allgemeine Tätigkeiten

Qualifikation:

Neben einer passenden Ausbildung und/ oder fachlichen Qualifikation wünschen wir uns:

  • zuverlässiges und belastbares Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
  • einen selbständigen, ergebnisorientierten und strukturierten Arbeitsstil sowie konzeptionelles Denken
  • Erfahrung mit Verwaltungstätigkeit und Büroarbeit

Angebot:

Wir bieten eine Teilzeit-Arbeitsstelle (75%), befristet für die Dauer der 7. Wahlperiode mit der Option auf Übernahme in die 8. WP an. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b. Arbeitsort ist Potsdam mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem großartigen Team und legen großen Wert auf ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und individuellen Möglichkeiten zur Weiterbildung. Als Arbeitgeber übernehmen wir auch Verantwortung für die Gesundheit unsere Mitarbeiter*innen und haben ein vielseitiges, attraktives Angebot (z.B. Jobticket-Beteiligung, Betriebssport und ein wöchentlicher Obstkorb für die Mitarbeiter*innen).

Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen, senden Sie uns Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kennziffer und eines möglichen Eintrittstermins per Mail (bitte in einer Datei zusammengefasst, bis zu einer Größe von maximal 2 MB) bis zum 22.02.2024 an: bewerbung@gruene-fraktion.brandenburg.de

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 23.02. oder 26.02. stattfinden.

Wir bitten von der Zusendung von Lichtbildern abzusehen. Als Fraktion Bündnis 90/DIE GRÜNEN streben wir eine gleichmäßige Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen* sind deshalb besonders erwünscht. Zudem möchten wir insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Behinderung einladen, sich bei uns zu bewerben.

E-Mail senden

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@gruene-fraktion.brandenburg.de

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