Büroassistent / Office Manager (m/w/d) Vollzeit

Webseite CDU-Fraktion im Rat der Stadt Münster

Aufgaben

  • Betreuung von Empfang und Telefon
  • Vorbereitung und Organisation von Beratungen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Postein- / Postausgang
  • Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
  • Terminkoordinierung und Überwachung aller Fristen
  • Sekretariatsablage und Verwaltung vertraulicher Akten
  • Zahlungsverkehr
  • Einkauf von Materialien / Abwicklung von Bestellungen

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffmann / -frau, Kauffmann / -frau für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin oder im Verwaltungsbereich. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Zusatzqualifikation sind bei uns willkommen.
  • Freude am Umgang mit Menschen im Ehrenamt
  • Teamorientierung
  • Organisationsgeschick
  • Bereitschaft, sich in neue und fremde Sachverhalte einzuarbeiten
  • Exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik, sichere Formulierungen in deutscher Sprache
  • Offene und loyale Persönlichkeit
  • Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Outlook und Word)
  • Sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
  • Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
  • Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn mal besonders viele Vorgänge gleichzeitig auf Ihrem Tisch ankommen. Sie gehen Ihre Aufgaben sorgfältig und zuverlässig an. Selbstverständlich wahren Sie die Vertraulichkeit, wenn es darauf ankommt.

Vorteile

  • Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
  • Einen Arbeitsplatz mit modernster Technik.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen. Für die Gehälter orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Als Mitarbeitende der Verwaltung gruppieren wir Sie je nach ihren Qualifikationen und dem Verantwortungsbereich ein. Jeden November erhalten Sie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt stufenweise an. Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und das Land NRW vereinbaren. Eine Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.
  • Eine Perspektive mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Ggf. ein Garagenparkplatz in Münsters Innenstadt oder ein Job-Fahrrad.

Die CDU-Fraktion im Rat der Stadt Münster ist der Zusammenschluss der gewählten Ratsmitglieder, die der CDU angehören. Die Geschäftsstelle der CDU-Ratsfraktion ist die Verbindung zwischen der Bürgerschaft, Stadtverwaltung und den ehrenamtlichen Ratsmitgliedern. Hier bereiten wir u. a. politische Initiativen vor und unterstützen die gewählten Ratsmitglieder bei ihrer politischen Arbeit.
Wir benötigen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Büroassistentin / Office Managerin (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet (Krankheitsvertretung) mit der Möglichkeit, in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.

Der Einsatzort ist Münster. Unser Büro liegt in der Innenstadt und ist mit  Bus und Regionalbahnen sehr gut erreichbar. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen.

Wir sind sehr neugierig auf Sie und Ihre Bewerbung!

 Schreiben Sie uns gerne bis zum 30. Januar 2022 per E-Mail mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen, Arbeitszeugnissen – alles in einer Datei – an
CDU-Fraktion im Rat der Stadt Münster, Herrn Stefan Weber, weber@cdu-ms.de.