Berlin
Veröffentlicht vor 3 Wochen

Webseite Takis Mehmet Ali MdB

Für mein Büro in Berlin suche ich ab dem 01. Mai 2023 zur Unterstützung meiner Abgeordnetentätigkeit

eine:n

Allrounder:in (m/w/d)
Schwerpunkt Organisation

Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.

Koordination und Kommunikation der verschiedenen Aufgabengebiete und Funktionen des Abgeordneten
Budgetverantwortung sowie Koordination aller administrativen Belange
Begleitung zu Veranstaltungen, Terminen, Sitzungen und ggf. Ausschüssen
Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation (Post, E-Mail, Telefon, Kalender etc.)
Unterstützung meiner parlamentarischen Arbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen
Anlaufstelle für ankommende Gäste
Verwaltung der Sachmittelkosten, Beleg- und Reisekostenabrechnung
Pflege des Adressmanagements sowie des E-Mail-Verteilers
Koordinierte Zusammenarbeit mit dem Wahlkreisbüro, der SPD-Bundestagsfraktion sowie der Landesgruppe
Kontaktpflege, Kommunikation und Kooperation mit Organisationen, Unternehmen, Verbänden sowie Gewerkschaften und Institutionen in Berlin
Kontaktpflege zu Bürger:innen, Bearbeitung von Bürger:innenanfragen, Verfassen von Pressemitteilungen und Beantworten von Presseanfragen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von parlamentsbezogenen Veranstaltungen und Terminen in Berlin

Das Aufgabenprofil ist nicht abschließend und ist Änderungen vorbehalten.

Voraussetzungen:

Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) oder eine berufliche Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
Feines Gespür für relevante Problemstellungen
Bereitschaft und Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte rasch einzuarbeiten
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in der zügigen und präzisen Formulierung öffentlich verwendbarer Texte
Sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken und Office-Programmen, sowie Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
Erfahrungen in politischer Arbeit und Kenntnisse der parlamentarischen Strukturen
Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
Mobilität und Reisebereitschaft für Termine in Berlin und Umgebung sowie bei Notwendigkeit auch außerhalb von Berlin
Einschlägige Erfahrungen in der Organisation von Kampagnen sowie der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen wären von Vorteil
Bereitschaft zur aktiven Fort-/ und Weiterbildung
Ausgeprägte soziale Kompetenz, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und ein teamorientierter und interdisziplinärer Arbeitsstil
Eine Identifikation mit den politischen Zielen der SPD wird vorausgesetzt. Mitgliedschaft in der SPD ist wünschenswert

Was ich anbiete:

Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, sowie Fort-/und Weiterbildung
Tarifliches Gehalt nach TVöD-Bund, entsprechend den Regelungen der Tarifgemeinschaft des Bundestages
Jahressonderzahlung
Tariflichen Urlaubsanspruch
Eine arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Diensthandy
Einen engagierten Abgeordneten
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
Motivierte Kolleg:innen, ein gutes Team und ein freundliches Miteinander
Aktive Begleitung der Fort- und Weiterbildung nach den Regelungen des Deutschen Bundestages
Der regelmäßige Arbeitsort ist in Berlin, Homeoffice ist nach Absprache möglich
Genug süßes Zeug zu futtern, genug Kaffee und Tee, sowie Wein aus dem Markgräflerland ist reichlich vorhanden

Wir möchten insbesondere Frauen*, Personen of Color und Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung bestärken, sich bei uns zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Das Arbeitsverhältnis endet mit dem Ende der Mitgliedschaft im 20. Bundestag (unter der Berücksichtigung der Fristen nach § 9 Abs. 3 und 4) ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Habe ich Dein Interesse geweckt?
Ich freue mich auf Dich!

Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte direkt an:

Deutscher Bundestag
Takis Mehmet Ali, MdB
Platz der Republik 1
11011 Berlin
Bevorzugt an: takis.mehmetali@bundestag.de